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RubberSoulは、個人情報取り扱い事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項の
一つと位置づけ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム※を制定し、以下の方針に
基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。
1・個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。
収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、同意を得た範囲以外の第三者へ
の提供・開示は行いません。
2・個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、
技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
3・個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められ
た場合は、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲をもって、これに応じます。
4・業務に携わる全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させ、管理することに
努めます。
5・個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6・個人情報保護のコンプライアンス・プログラム*について、必要に応じて見直し、改善します。
*自ら保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含む
マネジメントシステム。
■個人情報の収集と利用について
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。
・業務上不明な点がある場合、確認のご連絡
・ご発注いただいたサービスに関する統計及び分析
・各種アンケート調査の依頼
・商品の納品時における住所確認及びお礼状の作成
・顧客管理表への記載（スタンドアローンPCにて管理）
・販売代理店との売上げ管理における一時保存及び確認
■個人情報の利用及び第三者への提供について
顧客等から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、
当該個人情報を利用することはありません。また顧客等からご提供いただいた
個人情報を、ご本人の同意がある場合または法令等で要求された場合を除き、
第三者にこれを開示、提供することはありません。但し、商品の制作・発送等の
正当な利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に
顧客等の個人情報を預託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の
個人情報の取り扱いについてRubberSoulは管理・監督いたします。
■個人情報の保護と管理について
RubberSoulは、顧客等からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、
改ざん、漏えいなどを防止するために、適正な安全対策を講じております。
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